Вопрос в ведомство поступил от компании, которая планирует осуществлять доставку сотрудников к рабочему месту и обратно. Организацию интересует, как учитывать эти расходы при исчислении налога на прибыль. Письмо Минфина опубликовала компания «Консультант Плюс». Специалисты министерства сообщили, в каком случае расходы на развозку сотрудников могут быть учтены для целей налогообложения.
Организация, обратившаяся в Минфин, отметила, что время работы общественного транспорта не совпадает со временем начала трудовой смены. Кроме того, ближайшая автобусная остановка расположена в 120 метрах от предприятия. График работы сотрудников зафиксирован в правилах внутреннего распорядка и трудовых договорах.
В министерстве напомнили, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под обоснованными понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Минфин сообщил, как определяется налоговая база:
Согласно п. 26 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Таким образом, учитывая, что время работы общественного транспорта не совпадает со временем, к которому сотрудникам необходимо явиться на работу, расходы на осуществление доставки сотрудников на транспорте до места работы могут быть учтены для целей налогообложения.
Источник: “Кадис”.
