Министерство финансов РФ разъяснило, как учитывать расходы на питание сотрудников. Вопрос в ведомство поступил от организации, которая обеспечивает работников бесплатными продуктами. Компания считает, что у нее отсутствует обязанность по удержанию и уплате НДФЛ, так как невозможно персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым работником. Ответ Минфина опубликовала компания «Консультант Плюс». В министерстве сообщили, что в этом случае НДФЛ не уплачивается.
Обязанность компании обеспечивать работников бесплатными продуктами питания предусмотрена действующими правилами внутреннего трудового распорядка, положением по оплате труда и зафиксирована в трудовых договорах. В соответствии с п. 1 ст. 230 и п. 3 ст. 24 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами, персонально по каждому налогоплательщику. Однако организация, обратившая с вопросом, отметила, что экономическую выгоду, получаемую каждым работником, определить невозможно. Сотрудники потребляют продукты в разном количестве и различной стоимости из предложенного ассортимента. Также компания сообщила о несогласии сотрудников с расчетным способом определения налоговой базы по НДФЛ.
Организация, приобретающая для своих сотрудников продукты питания, должна выполнять функции налогового агента, предусмотренные ст. 226. При этом она должна принимать все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды, получаемой работниками. Однако в рассматриваемом случае НДФЛ можно не уплачивать, если при потреблении сотрудниками питания, приобретенного организацией, отсутствует возможность персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым сотрудником, дохода, подлежащего обложению налогом на доходы физических лиц, не возникает.
Источник: “Кадис”.
