Роскомнадзор рассказал о защите персональных данных

Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций разъяснила некоторые моменты, связанные с обработкой и защитой персональных данных. Ведомство распространило документ, в котором ответило на ряд вопросов. Специалисты рассказали, в каких случаях работодатель должен спрашивать разрешение на обработку персональных данных работника, а когда может использовать сведения без согласия.

В Роскомнадзоре отметили, что в ряде случаев обработка персональных данных работника, государственного служащего не требует получения соответствующего согласия. Это, как правило, учтено в коллективном договоре, в том числе в правилах внутреннего распорядка, а также в локальных актах организации.

В ведомстве назвали пять случаев, когда согласие работника получать не надо:

  1. Обязанность по обработке, в том числе опубликованию и размещению персональных данных работников в сети Интернет, предусмотрена законодательством РФ.

  2. Обработка персональных данных близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетнойдокументации по учету труда и его оплаты», либо в случаях, установленных законодательством РФ (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат).

  3. Обработка специальных категорий персональных данных работника, в том числе, сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции на основании положений п. 2.3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных» в рамках трудового законодательства.

  4. При передаче персональных данных работника третьим лицам в случаях, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

  5. Обработка персональных данных работника при осуществлении пропускного режима на территорию служебных зданий и помещений работодателя, при условии, что организация пропускного режима осуществляется работодателем самостоятельно либо если указанная обработка соответствует порядку, предусмотренному коллективным договором, локальными актами работодателя, принятыми в соответствии со ст. 372 ТК РФ.

Кроме того, Роскомнадзор рассказал об обработке персональных данных соискателей и уволенных сотрудников. В комментарии отмечается:

Работодатель вправе обрабатывать персональные данные уволенного работника в случаях и в сроки, предусмотренные федеральным законодательством. К таким случаям, в том числе, относится обработка персональных данных в рамках бухгалтерского и налогового учета.

Обработка персональных данных соискателей на замещение вакантных должностей в рамках правоотношений, урегулированных ТК РФ, предполагает получение согласия соискателей на замещение вакантных должностей на обработку их персональных данных на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу.

Отдельно специалисты прокомментировали порядок обработки данных лиц, находящихся в кадровом резерве:

Ведение кадрового резерва на сегодняшний день трудовым законодательством не регламентировано. В этом случае, обработка персональных данных лиц, включенных в кадровый резерв, может осуществляться только с их согласия, за исключением случаев нахождения в кадровом резерве действующих сотрудников, в трудовом договоре которых определены соответствующие положения.

Согласие на внесение соискателя в кадровый резерв организации оформляется либо в форме отдельного документа либо путем проставления соискателем отметки в соответствующем поле электронной формы анкеты соискателя, реализованной на сайте организации в сети Интернет.

Обязательным является условие ознакомления соискателя с условиями ведения кадрового резерва в организации, сроком хранения его персональных данных, а также порядком исключения его из кадрового резерва.

Источник: «Петербургский правовой портал».

.

Комментарии запрещены.